PRIVACY STATEMENT/ PRIVACY VERKLARING

Privacystatement Laghmouchi Law B.V.

1. Wie wij zijn
Laghmouchi Law B.V. is een advocatenkantoor, gevestigd aan de Goeman Borgesiuslaan 77, 3515 ET Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 86861026. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit statement worden beschreven. Voor vragen over privacy kunt u ons bereiken via info@laghmouchilaw.nl of 030 755 1590.

2. Voor wie dit statement geldt
Dit statement geldt voor cliënten en hun contactpersonen, voor personen van wie wij in het kader van een zaak gegevens ontvangen, zoals wederpartijen, getuigen en betrokken derden, voor bezoekers van onze website, en voor deelnemers aan door ons verzorgde cursussen en bijeenkomsten.

3. Welke gegevens wij verwerken

• Contact- en identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, en in het kader van de Wwft en de Verordening op de advocatuur een identiteitsbewijs.
• Dossiergegevens: alle gegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak, waaronder correspondentie, processtukken, besluiten en financiële gegevens. Daaronder kunnen bijzondere categorieën van persoonsgegevens vallen, zoals gezondheidsgegevens, en strafrechtelijke gegevens.
• Financiele en administratieve gegevens: bankgegevens, facturen en urenregistratie.
• Websitegegevens: wat u invult in een contactformulier, en technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype.

4. Waarvoor en op welke grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens voor de behandeling van zaken en de uitvoering van opdrachten, voor onze administratie en facturatie, voor het naleven van wettelijke verplichtingen, en voor het onderhouden van contact en het verzorgen van cursussen en publicaties.

De grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst met u (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG), het nakomen van wettelijke verplichtingen zoals de Wwft, de Verordening op de advocatuur en de fiscale bewaarplicht (artikel 6, eerste lid, onder c, AVG), en ons gerechtvaardigd belang bij een goede en veilige bedrijfsvoering en bij het behartigen van de belangen van onze clienten (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG). Gaat het om bijzondere categorieën van persoonsgegevens, dan verwerken wij die omdat dat noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering (artikel 9, tweede lid, onder f, AVG).

Alleen waar dat nodig is, bijvoorbeeld voor het toesturen van een nieuwsbrief, vragen wij uw toestemming. Die kunt u altijd intrekken.

5. Beroepsgeheim
Wat u ons als advocaat toevertrouwt, valt onder de wettelijke geheimhoudingsplicht en het verschoningsrecht (artikel 10a en artikel 11a Advocatenwet). Die geheimhouding strekt zich uit tot onze medewerkers en tot derden die wij bij de werkzaamheden betrekken. Wij verstrekken geen gegevens aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de behandeling van uw zaak, u daarom vraagt, of de wet ons daartoe verplicht.

6. Verwerkers en andere ontvangers
Wij schakelen dienstverleners in voor onder meer e-mail en documentopslag, de dossier- en urenadministratie, onze AI-omgeving en de website. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan gerechtelijke instanties, wederpartijen en hun advocaten, deurwaarders en deskundigen, voor zover dat voor de behandeling van uw zaak nodig is, en aan instanties waaraan wij op grond van de wet moeten melden of rapporteren.

7. Inzet van AI
Bij de uitvoering van juridische werkzaamheden gebruiken wij generatieve AI als ondersteunend hulpmiddel. Gegevens uit uw dossier verwerken wij uitsluitend in een AI-omgeving waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten, waarin de verwerking binnen de Europese Unie plaatsvindt en waarin uw gegevens niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Voor werkzaamheden die los staan van de inhoud van uw dossier gebruiken wij daarnaast een andere AI-omgeving; daarin gaan geen gegevens over u of uw zaak. Vertrouwelijke gegevens voeren wij niet in publieke of gratis AI-systemen in.

AI neemt bij ons geen beslissingen. De behandelend advocaat controleert de uitkomsten, verifieert verwijzingen naar wetgeving en rechtspraak aan de bron, en blijft verantwoordelijk voor het eindresultaat. Deze verwerking berust op de grondslagen die in hoofdstuk 4 zijn genoemd en niet op uw toestemming. U kunt wel aangeven dat u geen inzet van AI in uw dossier wenst; wij voeren de werkzaamheden dan zonder AI uit, waarbij sommige werkzaamheden meer tijd kunnen vergen. Zie ook artikel 7 van onze algemene voorwaarden.

Bij het schrijven van onze publicaties kan AI ondersteunend worden gebruikt, voor opzet, structuur en redactie. De inhoud komt van ons en elke publicatie verschijnt onder de redactionele verantwoordelijkheid van mr. A. Laghmouchi.

8. Opslag en doorgifte buiten de EER
Wij slaan uw gegevens op binnen de Europese Unie. Een beperkt aantal subverwerkers van onze leveranciers opereert deels buiten de Europese Economische Ruimte. In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit. Wilt u weten welke waarborgen voor een bepaalde verwerking gelden, dan lichten wij dat op verzoek toe.

9. Hoe lang wij gegevens bewaren
Dossiers bewaren wij vijf jaar na het sluiten van het dossier, tenzij de aard van de zaak of een wettelijke verplichting een langere termijn vergt. Onze financiele administratie bewaren wij zeven jaar (artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen). Gegevens die wij op grond van de Wwft vastleggen, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn. Gegevens van websitebezoekers en van deelnemers aan bijeenkomsten bewaren wij niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld.

10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeveiliging met wachtwoorden en meervoudige verificatie, versleuteling van opslag en verzending, beperking van de kring van personen die toegang heeft, en afspraken met onze leveranciers. Bij een datalek beoordelen wij binnen de wettelijke termijn of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan u nodig is.

11. Uw rechten
U hebt het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid, en het recht bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Hebben wij uw toestemming gevraagd, dan kunt u die altijd intrekken.

Deze rechten kennen grenzen. Het beroepsgeheim en het verschoningsrecht kunnen eraan in de weg staan dat wij gegevens verstrekken die ook op een ander betrekking hebben, en een wettelijke bewaarplicht kan aan verwijdering in de weg staan. Wij lichten toe waarom wij een verzoek niet of niet volledig kunnen inwilligen.

Een verzoek kunt u richten aan info@laghmouchilaw.nl. Wij reageren binnen een maand. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Cookies
Onze website gebruikt cookies. U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen.

13. Websites van derden
Op onze website kunnen links naar websites van derden staan. Wij hebben geen zeggenschap over de manier waarop die partijen met uw gegevens omgaan en raden u aan hun privacyverklaring te raadplegen.

14. Wijzigingen
Wij kunnen dit statement aanpassen. De actuele versie staat altijd op www.laghmouchilaw.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij de personen die bij ons geregistreerd staan.

September 2026.